Fives adapte sa gouvernance et son organisation à ses enjeux
La croissance du Groupe a été très significative sur les dix dernières années : les effectifs ont crû de 70 % entre 2003 et 2011. Ce changement de dimension posait nécessairement la question de l’adaptation de l’organisation de Fives et de sa gouvernance. Pour y répondre, le Directoire a notamment nommé des Directeurs Pays et institué un Comité d’orientation au niveau international et un Comité de coordination au niveau du siège. Définition de chacun des organes de gouvernance de Fives…
Le Directoire
Fives est dirigé par un Directoire placé sous le contrôle du Conseil de surveillance ; le nombre de membres du Directoire est fixé par le Conseil de surveillance à deux au moins et cinq au plus.
Composé actuellement de quatre membres, le Directoire est en charge de la gestion de la société. Il est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toute circonstance au nom de Fives dans les seules limites de l’objet social et des pouvoirs expressément attribués au Conseil de surveillance et aux Assemblées d’actionnaires.
Chaque membre du Directoire exerce, en outre, de façon plus spécifique la supervision d’une ou plusieurs divisions opérationnelles du Groupe ainsi que d’une ou plusieurs directions fonctionnelles de Fives.
Le Comité exécutif
Pour l’assister dans ses décisions, le Directoire a institué un Comité exécutif qui est composé des membres du Directoire ainsi que des principaux responsables opérationnels et fonctionnels du Groupe.
Organe de concertation, recommandation et exécution, le Comité exécutif se réunit pour instruire les dossiers et aider le Directoire à arrêter les décisions relevant de sa compétence. Le Comité exécutif est en particulier appelé à délibérer sur les orientations stratégiques du Groupe, le développement de son capital humain et les questions de coordination entre ses différentes entités. Il étudie également les propositions d’amélioration émises par les Comités d’orientation et de coordination, et décide des priorités. Il assure enfin la coordination et le suivi de la mise en oeuvre des politiques du Groupe.
Le Comité exécutif se réunit au moins quatre fois par an, dans une composition resserrée ou élargie en fonction des thèmes à traiter.
Le Conseil de surveillance
Composé de six membres au 31 décembre 2011, le Conseil de surveillance exerce le contrôle permanent de la gestion de la société par le Directoire. Il se réunit au moins quatre fois par an pour examiner le rapport trimestriel que doit lui présenter ce dernier. Il vérifie et contrôle les documents afférents aux comptes sociaux et consolidés que lui remet le Directoire dans les trois mois de la clôture de l’exercice.
À toute époque de l’année, il opère les vérifications et les contrôles qu’il juge opportuns et peut se faire communiquer les documents qu’il estime utiles à l’accomplissement de sa mission.
Le Conseil de surveillance est composé de Jacques Lefèvre (Président), Guillaume Jacqueau (Vice-président), James Arnell, Stéphane Etroy, Fabrice Georget et Vincent Pautet.
Le Directeur Pays
L’ensemble des sociétés du Groupe oeuvrant dans un même Pays (ou Région) est placé sous l’autorité d’un Directeur Pays, qui est à la fois animateur, coordinateur et relais des actions du Groupe dans le pays. Il gère également la relation de Fives avec les parties prenantes locales et coordonne la relation des filiales du pays avec celles-ci.
Les Comités d'orientation
Le Directoire a institué des Comités d’orientation par zone géographique dont la vocation première est d’être le creuset de la créativité du Groupe.
Ces Comités rassemblent, par zone géographique, des directeurs généraux de filiales, ainsi que certains responsables des départements fonctionnels de Fives et/ou du pays concerné. Ils favorisent la transversalité régionale et assurent une proximité des organes de direction du Groupe avec les besoins opérationnels.
La composition des Comités d’orientation, qui se réunissent trois à quatre fois par an, est fixée par le Président du Directoire en début d’année pour l’année à venir, en fonction des enjeux et des priorités stratégiques.
Mise en oeuvre dès 2012 sur les zones France, Amérique du Nord et Chine, l’organisation de tels comités s’étendra ultérieurement à d’autres pays.
Le Comité de coordination
Le Directoire, souhaitant renforcer la transversalité fonctionnelle, a créé un Comité de coordination, composé de l’ensemble des Directeurs de départements fonctionnels de Fives, dont la vocation est :
• d’accompagner globalement les filiales du Groupe dans leur développement ;
• de relayer la communication informelle ;
• d’assurer la cohérence des politiques et mesures préconisées.
Ce Comité de coordination se réunit deux à trois fois par an.